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項目計劃與控制有起到什么作用?新益為計劃管理咨詢公司概述:項目計劃是一種規(guī)劃工具,是說明一個項目團隊如何確定項目范圍,項目計劃與控制是根據(jù)制定的詳細項目范圍,確定與制作工作分解結(jié)構(gòu),使該項目處于有效地控制。
計劃管理咨詢
項目的前提是一組獨特的相互關(guān)聯(lián)的任務、資源的有效利用以及實現(xiàn)特定目標的努力。項目管理就是根據(jù)項目目標和各種約束條件制定完善的計劃,然后實施計劃以實現(xiàn)目標;制定項目計劃,首先要明確項目目標,然后將項目目標分解為各種便于管理的子活動。
編制成相互關(guān)聯(lián)的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),然后根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)編制責任矩陣和網(wǎng)絡圖。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是整個計劃過程的核心;它是項目目標的規(guī)范,是制定完善項目計劃的保證。項目的合理分解和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的合理規(guī)劃是整個項目計劃制定的關(guān)鍵。項目計劃是系統(tǒng)化任務安排和項目管理以實現(xiàn)目標的基準和依據(jù)。制定完善的計劃對于項目目標的順利實現(xiàn)至關(guān)重要,但很多項目管理流程都缺乏完善有效的計劃。
一、項目資源綜合管控
項目進度在項目實施之前,必須提前制定一個切實可行、科學的進度計劃。在制定項目進度計劃時,應要求有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃盡可能符合變更后的實施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎上,根據(jù)合同要求編制工程進度計劃。為做好各項工作的配合工作,應邀請安裝、檢測人員參與進度計劃的編制。根據(jù)進度計劃配置人數(shù)、機器設備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設備和周轉(zhuǎn)材料能夠保證項目的進度。
工程總造價的過程主要側(cè)重于組織和管理正式工程的施工階段,而在該階段投入大量人力物力的直接目的是實現(xiàn)各階段批準的進度目標。并獲得流程的業(yè)務收入可以彌補流程投入,最終實現(xiàn)總工期目標和項目總效益值。施工進度目標是通過分階段、分級的進度計劃的實施和控制來實現(xiàn)的。各種人、財、物等資源圍繞進度計劃實施同步投入、合作和支持,實現(xiàn)全面可控。
二、項目總體計劃管理
對于一個項目來說,需要一個整體的總體控制計劃來組織、協(xié)調(diào)和安排人、財、物等各種資源。為實現(xiàn)項目工期目標、質(zhì)量目標和效益目標,需要一個嚴密的計劃來控制項目,使項目完美。在項目管理中,需要從項目規(guī)劃、項目啟動、項目監(jiān)控和項目完成形成一條主線,一切工作都要圍繞這條主線進行。
項目生命周期顯示了一個工程項目的產(chǎn)生、演化、發(fā)展和形成的規(guī)律過程,在建設階段也有其自身的規(guī)律性。建設階段前各階段產(chǎn)生的工作成果,以及明確的最終交付時間要求,是項目總體建設計劃和資源安排的依據(jù)。
在項目設定的目標下,制定合理的總體規(guī)劃,合理安排各階段工作,合理分配項目所需的人力、資金、物資、設備等資源。項目計劃需要根據(jù)項目的實時進度,及時重新規(guī)劃和細化每個子任務和各種資源的詳細安排,形成每個時間段后重新審視項目計劃的習慣,每個子任務,并制定新的項目計劃。實時項目進度計劃,并監(jiān)控項目計劃,使項目達到預期目標。
三、用計劃管理實現(xiàn)控制目標
項目計劃和項目控制需要按照制定的項目進度表進行,逐一實現(xiàn)每個目標項目的全過程,實現(xiàn)全面的計劃進度管理。
首先,每個參與者要在既定的方針和目標下有統(tǒng)一的思想和認識,明確各自的職責,制定和實施程序性規(guī)范性文件,認識到過程控制和最終目標的實現(xiàn)不是一個人的責任,某個部門或某人,直接關(guān)系到項目部各單位和每一位員工的切身利益,充分調(diào)動他們的積極性,廣泛調(diào)動項目組成員的積極性,開展以施工作業(yè)、管理協(xié)調(diào)操作、決策領導指導的“三方面”的綜合進度管理,以達到控制目標。
就單項計劃管理而言,不是孤立的,而是整個項目管理計劃工作的基礎,即財政資金計劃的運用、人力資源組織的規(guī)劃與安排、機械設備配置計劃、技術(shù)準備等。
現(xiàn)場工作組織協(xié)調(diào)等專業(yè)計劃。這些資源管理計劃是根據(jù)項目進度計劃編制的,但需要獨立實施自己的功能計劃管理。計劃管理制定后,還需進一步豐富和完善,特別是要加強項目的施工進度管理,滿足計劃管理的要求,使施工進度計劃管理方法與其他資源計劃,以實現(xiàn)全面計劃控制的目標。
根據(jù)計劃管理納入的要求、目標和內(nèi)容,主要預期實現(xiàn)以下目標:
1、項目計劃的宏觀控制、工期目標的實現(xiàn)、控制的目的;
2、項目的整個建設階段要與各種設備的供應相協(xié)調(diào)公司和面對項目的客戶,共同制定詳細的計劃目標,盡量避免意見分歧,以達到共同的目標;
3、協(xié)調(diào)處理項目管理的三個要素:進度、質(zhì)量、成本。三者的相互關(guān)系使項目的總體控制目標在三者的相互作用和綜合作用下實現(xiàn)各自的控制目標。
四、具體計劃管理應使用風險控制
項目成本控制是在項目成本形成過程中,引導、監(jiān)督、調(diào)整和限制生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力、物力和費用,將各種生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍內(nèi),保證成本的目標實現(xiàn)。項目經(jīng)理是項目成本控制的第一責任人。他要及時掌握和分析盈虧情況,迅速采取有效措施。定性與定量,主要是定量進行單頁綜合分析,使進度目標與資源投入相協(xié)調(diào),以便計劃的執(zhí)行基于正確的計劃。
俗話說:“思則常備,有備無患”。在施工過程中,我們會遇到各種可預見或不可預知的遭遇??吹浇ㄔO資金滯后于建設進度、材料供應跟不上、物價上漲、變更申請過多、宏觀經(jīng)濟政策趨緊以及各種招收費發(fā)生等風險,這些都會增加管理成本或延長。為了有效規(guī)避風險,需要在前期進行風險分析和風險防范。
項目計劃與控制有起到什么作用?以上就是新益為計劃管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的計劃管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
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